Sammanfattning av
styrelsemötet 5 november 2014 av styrelsens ordförande.
Tvättstugan – Vad är
det egentligen som gäller?
På förekommen anledning har regler, både skrivna och oskrivna, diskuterats
på de senaste styrelsemötena. Styrelsens ambition är att vi alla ska känna en
trygghet med att de regler vi gemensamt kommit överens om efterlevs och att det
inte råder något tvivel om vad som gäller. Hur vi ska få ordning på detta har
styrelsen inte lyckats komma överens om.
Min personliga reflektion är att vi idag har tydliga regler,
men att det kan vara lite si och så med regelefterlevnaden. Idag har vi en
tydlig regel som beskriver att vi ska göra rent efter oss. Detta kan
naturligtvis tolkas och utövas på många olika sätt, men om inte ens luddfiltret
är rensat i torktumlaren, när man kommer ner för att tvätta, anser jag att man
misslyckats med att leva upp till minimikraven. En annan tydlig regel är
bokningen. Tvättstugan bokas för tre timmar, varken mer eller mindre. Dyker du
inte upp efter 30 minuter är bokningen förverkad. Borde vara en smal sak, ändå
förekommer tvister om vad som gäller. Tvättstugan har alltid varit en källa för
tvister. Det har till och med skrivits böcker om hotfulla lappar från landets
tvättstugor, men måste det vara så?
Förändring av rutin
vid överlåtelser -
Efter beslut skickas nu överlåtelser först till Riksbyggen som gör en sökning på köparen och säljaren. Obetalda avgifter, pantsättningar kontrolleras och en kreditupplysning görs på köparen innan överlåtelsen skickas till styrelsen för godkännande av ny/nya medlem/mar. Ny adress för överlåtelser är aviserad på hemsidan under mäklarforum.
Krav på tydlig
prislista för fastighetskötartjänster -
Allting kostar pengar, så även besök av fastighetsskötaren, när detta sker utanför ordinarie arbetstid. Förslaget gällde avisering av Riksbyggens prislista i anslutning till Felanmälan på vår hemsida. Ett förtydligande på hemsidan kommer. Sedan tidigare har styrelsen även en ambition att kunna förmedla vettiga hantverkstjänster. Detta kvarstår.
Statusrapport
Takprojeketet -
Inget besked från Länsstyrelsen angående beslut om bygglovet. Förhoppningen är
att beviljat bygglov ska vinna laga kraft innan årsskiftet. Ett överklagande av
Länsstyrelsens beslut är högst troligt och att bygget ska komma igång innan
sommaren 2015 verkar osannolikt.
Upphandling av lämplig entreprenör har lett till ett nytt
steg i utvecklingen av projektet. GGB kommer försöka att sälja byggrätten och överenskommelsen
med föreningen till en lämplig leverantör. Läs mer om vad det innebär här…
Arbetsgruppen som består av Tommy Sörstrand, Johan Bergman,
Daniel Oscarsson, Fredrik Kemling och Elena Falck fick fortsatt förtroende av
styrelsen.
Övertagandet av garaget -
Vår förvaltare Stellan Björnlund deltog på mötet. Tillsammans med Fredrik Kemling har de sammanställt en lista över vad som måste beslutas om. Några beslut kunde fattas andra bordlades till mötet den 26 november. Resultatet av hittills fattade beslut hittar du här…
Genomgång av budget
för 2015 -
Ett budgetförslag från vår ekonomiska förvaltare på Riksbyggen delades ut till styrelsen och efter en kort genomgång ombads ledamöterna att gå igenom förslaget hemma och återkomma med förslag på ändringar på mötet den 26 november.
Avtal -
Genomgång av avtal avseende bredband och grovsopor pågår. Inga beslut fattades.
Drift och underhåll
| 