Styrelsens första möte onsdagen den 27 januari blev ett mastigt uppstartsmöte som började redan 18:00, en hel timme tidigare än normalt. Vi hade bjudit in vår förvaltare från Riksbyggen Jonas Hammarstedt för en redovisning av pågående ärenden avseende drift och underhåll. Stort fokus låg naturligtvis på den analys av underhållsbehovet i vårt garage, som vi beställt. En analys som dels ska ligga till grund för ett vettigt tillägg i vår underhållsplan och dels vara ett underlag för att relevanta kostnader hamnar i årets budget. Analysen är ännu inte klar, men så fort den är levererad kommer vi att göra en upphandling. Ambitionen är att vi ska hitta en entreprenör som kan utföra renoveringsbehovet under året och det vore önskvärt för alla berörda om arbetet kunde utföras under de månader som behovet av garaget är som minst. Vidare diskuterades kommunikation, ärendehantering och handläggningstider. Det vi kom fram till var att någon form av kontinuerlig avstämning inför varje styrelsemöte är önskvärd för att skapa en större förståelse för processerna. Efter en och en halv timme tackade styrelsen Jonas och styrelsen fortsatte mötet enligt traditionell dagordning. Några beslut fattades
Styrelsen behandlade flera områden där mer underlag krävs för beslut och där arbetsgrupperna fick uppdraget att bereda frågorna till nästa möte.
|
Om vår förening > Aktuellt >